{"id":549,"date":"2023-10-25T19:10:18","date_gmt":"2023-10-25T17:10:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.erpsolution.fr\/blog\/?p=549"},"modified":"2023-10-26T10:19:44","modified_gmt":"2023-10-26T08:19:44","slug":"gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-01","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-01\/","title":{"rendered":"Gestion des Achats avec Odoo 16- \u00a0Partie \u00a001"},"content":{"rendered":"\n<p>L&rsquo;application \u00ab\u00a0Achat\u00a0\u00bb dans la version Odoo 16 est enrichie de nouvelles fonctionnalit\u00e9s captivantes, telles que l&rsquo;historique des prix des produits et la capacit\u00e9 de comparer les prix de chaque produit entre diff\u00e9rents fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Installation des modules Achat et Stock :<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous allons n\u00e9cessiter les modules d&rsquo;achat et de stock. Pour les installer, dirigez-vous vers le menu des applications, s\u00e9lectionnez ensuite la cat\u00e9gorie \u00ab\u00a0Stock\u00a0\u00bb et activez les deux modules \u00ab\u00a0Achat\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Stock\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"393\" src=\"https:\/\/www.erpsolution.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/applications-achat-et-stock-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-552\" srcset=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/applications-achat-et-stock-1.png 1024w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/applications-achat-et-stock-1-300x115.png 300w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/applications-achat-et-stock-1-768x295.png 768w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/applications-achat-et-stock-1-18x7.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9vision du processus d&rsquo;achat :<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans Odoo, le processus d&rsquo;achat d\u00e9bute par la cr\u00e9ation d&rsquo;une demande de prix, qui sera envoy\u00e9e \u00e0 un ou plusieurs fournisseurs. Suite \u00e0 cette demande, l&rsquo;entreprise valide la commande aupr\u00e8s du fournisseur, puis attend la r\u00e9ception des stocks et la facturation de la part du fournisseur. (Pour plus de d\u00e9tails, vous pouvez consulter l&rsquo;article sur la gestion des achats avec Odoo (version 13, mais les principes fondamentaux restent identiques).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9ation et validation d&rsquo;un bon de commande fournisseur :<\/h4>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9laborer un bon de commande fournisseur, commencez par acc\u00e9der \u00e0 l&rsquo;application \u00ab\u00a0Achat\u00a0\u00bb, puis cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0Cr\u00e9er\u00a0\u00bb. Le syst\u00e8me positionnera automatiquement le curseur dans le champ fournisseur, il vous suffira de s\u00e9lectionner un fournisseur. Ensuite, dirigez-vous vers l\u2019onglet \u00ab\u00a0Articles\u00a0\u00bb pour y ajouter les produits que vous souhaitez acheter.<\/p>\n\n\n\n<p>Une nouveaut\u00e9 dans Odoo 16 est la sauvegarde automatique : d\u00e8s que vous quittez un champ (produit, fournisseur, etc.), Odoo enregistre automatiquement les modifications, optimisant ainsi consid\u00e9rablement la saisie des documents. Cette fonctionnalit\u00e9 est \u00e9galement applicable aux autres applications. Vous avez toutefois la possibilit\u00e9 de r\u00e9aliser une sauvegarde manuelle en appuyant sur \u00ab\u00a0Alt+S\u00a0\u00bb ou en cliquant sur le petit bouton situ\u00e9 en haut \u00e0 droite du formulaire \u00ab\u00a0Demande de prix\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Juste \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb, un bouton \u00ab\u00a0Annuler\u00a0\u00bb est disponible, vous permettant d&rsquo;annuler les modifications en cliquant dessus ou en appuyant sur \u00ab\u00a0Alt+J\u00a0\u00bb. Une fois que la demande de prix est compl\u00e8te, vous pouvez confirmer la commande en cliquant sur le bouton \u00ab\u00a0Confirmer la commande\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir confirm\u00e9 le bon de commande fournisseur, vous remarquerez l&rsquo;apparition d&rsquo;une petite ic\u00f4ne \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de chaque ligne de commande. C&rsquo;est une innovation de la version 16, qui, en cliquant dessus, permet d&rsquo;afficher l&rsquo;historique des prix d&rsquo;achat relatifs \u00e0 ce produit.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Envoyer une demande de prix \u00e0 plusieurs fournisseurs et comparer selon les prix et le OTD (On Time Delivery) :<\/h4>\n\n\n\n<p>Odoo 16 introduit une fonctionnalit\u00e9 captivante. D\u00e9sormais, au-del\u00e0 de la simple comparaison des montants globaux des demandes de prix de chaque fournisseur, le nouveau module \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb permet de diversifier les achats entre diff\u00e9rents fournisseurs bas\u00e9 sur les prix ou l&rsquo;efficacit\u00e9 de livraison (OTD), calcul\u00e9e automatiquement par Odoo en fonction du temps de livraison du fournisseur par rapport \u00e0 la date requise.<\/p>\n\n\n\n<p>Prenons un exemple : Nous souhaitons acqu\u00e9rir un serveur HP et trois cam\u00e9ras de surveillance. Nous formulons une demande de prix \u00e0 deux fournisseurs diff\u00e9rents. Imaginons que le fournisseur 1 propose la cam\u00e9ra \u00e0 23000 DA et le serveur HP \u00e0 500 000,00 DA, tandis que le fournisseur 2 les propose respectivement \u00e0 20000 DA et 520 000,00 DA. La comparaison des offres nous oriente vers l&rsquo;achat des cam\u00e9ras du fournisseur 2 et du serveur HP du fournisseur 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment proc\u00e9der ? Commencez par cr\u00e9er une demande de prix incluant les produits requis aupr\u00e8s d\u2019un des fournisseurs (par exemple, le fournisseur 1). Dans le m\u00eame formulaire de demande, naviguez vers l\u2019onglet \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb (une nouveaut\u00e9 d\u2019Odoo 16), et cliquez sur \u00ab\u00a0Cr\u00e9er une alternative\u00a0\u00bb. Dans la fen\u00eatre pop-up, s\u00e9lectionnez le second fournisseur (fournisseur 2), puis \u00ab\u00a0Cr\u00e9er une alternative\u00a0\u00bb. Odoo g\u00e9n\u00e8re automatiquement une nouvelle demande de prix avec les produits initialement sp\u00e9cifi\u00e9s pour le fournisseur 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Inscrivez les prix propos\u00e9s par le fournisseur 2, en r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l&rsquo;exemple mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, puis retournez dans l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb. Vous pouvez alors visualiser une synth\u00e8se des offres globales de tous les fournisseurs, avec le montant total propos\u00e9 par chacun.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, l&rsquo;\u00e9tape suivante consiste \u00e0 sp\u00e9cifier les produits \u00e0 acheter aupr\u00e8s de chaque fournisseur. Cliquez sur \u00ab\u00a0Comparer les lignes de produits\u00a0\u00bb. Un tableau r\u00e9capitulatif s&rsquo;affiche, pr\u00e9sentant chaque produit avec les prix propos\u00e9s par chaque fournisseur. Les prix les plus comp\u00e9titifs sont indiqu\u00e9s en vert. Dans notre cas :<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les cam\u00e9ras de surveillance, le fournisseur 2 offre le meilleur prix. S\u00e9lectionnez donc cette option, excluant ainsi automatiquement le fournisseur 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour le serveur HP, le fournisseur 1 est plus avantageux. S\u00e9lectionnez cette option, et le fournisseur 2 sera exclu.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour conclure les transactions, modifiez les commandes de chaque fournisseur en retirant les produits non s\u00e9lectionn\u00e9s et validez chaque commande. \u00c0 la validation, une notification concernant la pr\u00e9sence d&rsquo;autres alternatives peut appara\u00eetre ; choisissez de \u00ab\u00a0conserver les alternatives\u00a0\u00bb. En suivant cette m\u00e9thode, vous finalisez la demande de prix en s\u00e9lectionnant les produits les plus avantageux.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"314\" data-id=\"553\" src=\"https:\/\/www.erpsolution.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/creer-alternative.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-553\" srcset=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/creer-alternative.png 1024w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/creer-alternative-300x92.png 300w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/creer-alternative-768x236.png 768w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/creer-alternative-18x6.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Liste de prix fournisseur :<\/h4>\n\n\n\n<p>Pour optimiser l\u2019efficacit\u00e9 lors de l&rsquo;envoi des demandes de prix, il est recommand\u00e9 de pr\u00e9d\u00e9finir les prix des produits pour chaque fournisseur. Voici comment le faire :<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e9thode Directe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez un produit sp\u00e9cifique.<\/li>\n\n\n\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 l\u2019onglet \u00ab\u00a0Achats\u00a0\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Ajoutez ici les fournisseurs associ\u00e9s \u00e0 ce produit et pr\u00e9cisez le prix pour chaque fournisseur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>M\u00e9thode via Configuration Fournisseur:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dirigez-vous vers le menu de configuration fournisseur, puis acc\u00e9dez \u00e0 \u00ab\u00a0prix fournisseur\u00a0\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous avez ici la possibilit\u00e9 d&rsquo;ajouter individuellement les prix propos\u00e9s par chaque fournisseur ou d&rsquo;importer une liste de prix compl\u00e8te \u00e0 partir d&rsquo;un fichier Excel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour importer \u00e0 partir d&rsquo;Excel :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurez-vous que le fichier Excel est correctement format\u00e9. L&rsquo;en-t\u00eate doit inclure :<ul><li>\u00ab\u00a0Fournisseur\u00a0\u00bb : Indiquant le nom du fournisseur.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00ab\u00a0Le produit\u00a0\u00bb : Dans ce champ, incluez le format \u00ab\u00a0[R\u00e9f\u00e9rence] Nom du produit\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois votre fichier pr\u00eat, cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0Favoris\u00a0\u00bb (situ\u00e9 \u00e0 droite de la barre de recherche) et s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Importer des enregistrements\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En adoptant ces pratiques, vous simplifierez et acc\u00e9l\u00e9rerez consid\u00e9rablement le processus d\u2019envoi des demandes de prix en ayant d\u00e9j\u00e0 une liste de prix pr\u00e9\u00e9tablie et facilement accessible pour chaque fournisseur.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"393\" src=\"https:\/\/www.erpsolution.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/prix-d4un-prdouit.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-554\" srcset=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/prix-d4un-prdouit.png 1024w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/prix-d4un-prdouit-300x115.png 300w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/prix-d4un-prdouit-768x295.png 768w, https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/prix-d4un-prdouit-18x7.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Conclusion<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous avons r\u00e9capitul\u00e9 le processus d\u2019achat et explor\u00e9 les nouvelles m\u00e9thodes efficaces de saisie et d\u2019enregistrement automatique des donn\u00e9es, introduites dans la version 16 d&rsquo;Odoo. Nous avons \u00e9galement d\u00e9taill\u00e9 l\u2019utilisation de la nouvelle fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb, qui simplifie l&rsquo;envoi et la comparaison des offres fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 innovante, nous ne sommes plus limit\u00e9s \u00e0 une comparaison globale des offres ; il est d\u00e9sormais possible d\u2019\u00e9valuer chaque produit individuellement. Cela nous permet de s\u00e9lectionner des articles sp\u00e9cifiques aupr\u00e8s de diff\u00e9rents fournisseurs, optimisant ainsi notre flexibilit\u00e9 et nos choix lors du processus d\u2019achat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;application \u00ab\u00a0Achat\u00a0\u00bb dans la version Odoo 16 est enrichie de nouvelles fonctionnalit\u00e9s captivantes, telles que l&rsquo;historique des prix des produits et la capacit\u00e9 de comparer les prix de chaque produit entre diff\u00e9rents fournisseurs. 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