{"id":556,"date":"2023-10-26T10:17:46","date_gmt":"2023-10-26T08:17:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.erpsolution.fr\/blog\/?p=556"},"modified":"2026-01-26T12:38:39","modified_gmt":"2026-01-26T11:38:39","slug":"gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\/","title":{"rendered":"Gestion des Achats avec Odoo 16 – Partie 02"},"content":{"rendered":"\n
Dans la premi\u00e8re partie, nous avons explor\u00e9 la cr\u00e9ation d\u2019une demande de prix, son envoi \u00e0 multiples fournisseurs et la comparaison des offres, aussi bien globalement que produit par produit, en exploitant la nouvelle fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb d’Odoo 16.<\/p>\n\n\n\n
Dans cette seconde partie, nous allons nous pencher sur l\u2019utilisation des contrats cadres. Cela nous permettra de g\u00e9rer des situations plus sophistiqu\u00e9es telles que les appels d’offres, ou encore les commandes avec des livraisons \u00e9chelonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Les contrats cadres :<\/h4>\n\n\n\n
\n
Activation de l\u2019option conventions d\u2019achats :\n
\n
En activant cette option, un sous-menu \u00ab\u00a0Contrats cadres\u00a0\u00bb est ajout\u00e9 dans le menu \u00ab\u00a0Commandes\u00a0\u00bb de l\u2019application Achats.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
D\u00e9finition des contrats cadres :\n
\n
Les contrats cadres sont g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 long terme, par exemple, un an, et ils d\u00e9finissent les termes d\u2019approvisionnement en produits aupr\u00e8s d’un ou plusieurs fournisseurs, selon les besoins de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation d\u2019une nouvelle convention d\u2019achat :
Allez dans l\u2019application Achats, cliquez sur \u00ab\u00a0Commandes\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0Contrats cadres\u00a0\u00bb.<\/li><\/ul>\n
\n
Cliquez sur \u00ab\u00a0Cr\u00e9er\u00a0\u00bb et remplissez les informations n\u00e9cessaires dans le formulaire affich\u00e9, telles que le responsable des achats, le type de convention, le fournisseur, la devise, les dates et d’autres d\u00e9tails pertinents.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Param\u00e9trage des conventions d\u2019achat :
Le type de s\u00e9lection et les donn\u00e9es pour les nouveaux devis peuvent \u00eatre configur\u00e9s. Les types de s\u00e9lection incluent la s\u00e9lection d’une seule demande de prix (exclusif) ou de plusieurs demandes de prix (non exclusif).<\/li><\/ul>\n
\n
Les donn\u00e9es pour les nouveaux devis peuvent \u00eatre ajust\u00e9es pour d\u00e9terminer comment les lignes de produits et les quantit\u00e9s seront remplies dans les nouveaux devis.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Personnalisation des conventions :\n
\n
Plusieurs mod\u00e8les de conventions peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s, comme les appels d\u2019offre exclusifs, non exclusifs et les commandes \u00e0 livraisons \u00e9chelonn\u00e9es ou Blanket Order (BO).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Assignation des responsabilit\u00e9s et des fournisseurs :\n
\n
Des responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques, comme le responsable des achats, et les fournisseurs peuvent \u00eatre assign\u00e9s \u00e0 chaque contrat cadre, avec des options pour modifier et personnaliser ces choix selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Configuration de dates et de devises :\n
\n
Des d\u00e9tails tels que la devise, la date limite de la convention, la date de commande et la date de livraison, peuvent \u00eatre configur\u00e9s pour chaque convention d’achat, permettant une gestion pr\u00e9cise et organis\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Associations avec d’autres documents :\n
\n
Les contrats cadres peuvent \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 des documents originaux, comme des bons de commande existants, et \u00eatre li\u00e9s \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s sp\u00e9cifiques, offrant une tra\u00e7abilit\u00e9 et une organisation claires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En suivant ces \u00e9tapes et en configurant les param\u00e8tres selon les besoins sp\u00e9cifiques de l’entreprise, les contrats cadres dans Odoo 16<\/strong> peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s efficacement et de mani\u00e8re structur\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n\n<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
Illustration pratique de l\u2019utilisation des conventions d\u2019achats :<\/h4>\n\n\n\n
Pour mieux saisir le concept des conventions d\u2019achats, nous illustrerons son application \u00e0 travers deux exemples concrets : les appels d\u2019offres exclusifs et les commandes d\u2019achats \u00e9chelonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Illustration concr\u00e8te d’une convention d’achat de type Appel d’Offre exclusif :<\/p>\n\n\n\n
Dans cet sc\u00e9nario, imaginons que l’entreprise, pour ses nouveaux bureaux, lance un appel d’offre exclusif pour acqu\u00e9rir :<\/p>\n\n\n\n
\n
05 PC All in One<\/li>\n\n\n\n
05 Bureaux avec angles rondes<\/li>\n\n\n\n
05 Armoires de bureau<\/li>\n\n\n\n
Et 5 Chaises secr\u00e9taires<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Pour illustrer cet appel d\u2019offre, naviguez vers l’application \u00ab\u00a0Achats\u00a0\u00bb, puis \u00ab\u00a0Commandes\u00a0\u00bb, et enfin \u00ab\u00a0Contrats-cadres\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n
\n
Cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0Cr\u00e9er\u00a0\u00bb. Dans le formulaire du contrat-cadre, renseignez les informations comme suit :
Conservez le responsable des achats par d\u00e9faut.<\/li><\/ol>
S\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Appel d\u2019Offre exclusif\u00a0\u00bb comme type de convention.<\/li><\/ol>
Le champ fournisseur n’est pas essentiel dans ce type de convention; il sera cr\u00e9\u00e9 au moment de l’envoi de la demande de prix.<\/li><\/ol>
Les autres champs peuvent \u00eatre laiss\u00e9s vides ou remplis comme d\u00e9crit pr\u00e9c\u00e9demment.<\/li><\/ol>\n\n
Ajoutez les articles mentionn\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment avec leurs quantit\u00e9s. Les prix seront sp\u00e9cifi\u00e9s aupr\u00e8s des fournisseurs plus tard.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
Apr\u00e8s avoir rempli les informations, cliquez sur \u00ab\u00a0Confirmer\u00a0\u00bb pour valider la convention d’achat en cours. En faisant cela, il est possible de cr\u00e9er des demandes de prix aupr\u00e8s des fournisseurs.<\/li>\n\n\n\n
Dans notre sc\u00e9nario, nous recevrons des offres de trois fournisseurs diff\u00e9rents. Apr\u00e8s r\u00e9ception et comparaison des offres, une commande sera confirm\u00e9e avec un fournisseur, et les autres seront automatiquement annul\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
Pour cr\u00e9er une nouvelle demande de prix, cliquez sur \u00ab\u00a0Nouveau devis\u00a0\u00bb en haut du formulaire du contrat-cadre. Odoo ouvrira automatiquement une demande de prix contenant les articles sp\u00e9cifi\u00e9s. Indiquez le nom du fournisseur et les prix qu’ils ont propos\u00e9s (des prix peuvent \u00eatre ajout\u00e9s manuellement pour illustration).<\/li>\n\n\n\n
R\u00e9p\u00e9tez le processus pour les autres fournisseurs en revenant au formulaire du contrat-cadre et en suivant les \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/li>\n\n\n\n
Pour le troisi\u00e8me fournisseur, utilisez une m\u00e9thode diff\u00e9rente en allant dans le menu \u00ab\u00a0Commandes\u00a0\u00bb, puis \u00ab\u00a0Demande de prix\u00a0\u00bb. Cliquez sur \u00ab\u00a0Cr\u00e9er\u00a0\u00bb et remplissez le formulaire avec les informations du fournisseur et les prix propos\u00e9s. Les articles de la convention d’achat pr\u00e9par\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment seront automatiquement ajout\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
En retournant \u00e0 votre contrat-cadre, vous observerez que toutes les demandes de prix cr\u00e9\u00e9es sont li\u00e9es \u00e0 cette convention. Vous pouvez continuer \u00e0 ajouter d’autres demandes de prix si le contrat est encore ouvert.<\/li>\n\n\n\n
Apr\u00e8s avoir re\u00e7u toutes les offres, vous pouvez comparer et choisir l’offre la plus avantageuse en cliquant sur le bouton correspondant \u00e0 chaque devis dans le contrat-cadre.<\/li>\n\n\n\n
Dans cet exemple, si le fournisseur 1 a la meilleure offre, cliquez sur son offre et confirmez la commande. Les autres demandes de prix seront alors automatiquement annul\u00e9es, et la convention sera consid\u00e9r\u00e9e comme cl\u00f4tur\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n\n<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n\n<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
Exemple Pratique d\u2019une Convention d\u2019Achat Type Commandes \u00e0 Livraison \u00c9chelonn\u00e9e ou BO (Blanket Order) :<\/h4>\n\n\n\n
Dans cet exemple, nous cr\u00e9erons une convention d’achat de type BO (Blanket Order) pour assurer un approvisionnement continu en rames de papier et en toners d’imprimante, qui sont des consommables largement utilis\u00e9s et qui doivent toujours \u00eatre disponibles.<\/p>\n\n\n\n
\n
Cr\u00e9ation de la Convention d\u2019Achat :
Naviguez vers le sous-menu \u00ab\u00a0Contrats-cadres\u00a0\u00bb et cliquez sur \u00ab\u00a0Cr\u00e9er\u00a0\u00bb.<\/li><\/ul>\n
\n
S\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Commande \u00e0 livraison \u00e9chelonn\u00e9e\u00a0\u00bb dans le champ \u00ab\u00a0Type de convention\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
S\u00e9lection du Fournisseur :\n
\n
Choisissez un fournisseur, disons \u00ab\u00a0Fournisseur 3\u00a0\u00bb, qui sera responsable de la fourniture des consommables requis.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Liste des Articles :\n
\n
S\u00e9lectionnez les articles n\u00e9cessaires, par exemple, le toner d’imprimante et les rames de papier.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Pr\u00e9cision des Quantit\u00e9s et des Prix :\n
\n
Il est essentiel de sp\u00e9cifier \u00e0 la fois les quantit\u00e9s et les prix. Sans ces informations, la confirmation de la convention ne sera pas possible.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Confirmation de la Convention :\n
\n
Laissez les autres champs avec les valeurs par d\u00e9faut et cliquez sur \u00ab\u00a0Confirmer\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation de Nouveaux Devis Fournisseur :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
Vous pouvez maintenant cr\u00e9er de nouveaux devis fournisseurs en indiquant les quantit\u00e9s command\u00e9es. Validez ensuite la commande (toutes les commandes seront envoy\u00e9es au m\u00eame fournisseur, raison pour laquelle le champ fournisseur est inactif\/gris\u00e9).<\/li>\n\n\n\n
Suivi de la Livraison :\n
\n
Apr\u00e8s la validation de la commande, il est possible de suivre la progression de la livraison des quantit\u00e9s initialement demand\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Cl\u00f4ture de la Convention :\n
\n
Une fois que toutes les quantit\u00e9s demand\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7ues, la convention peut \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9e en cliquant simplement sur le bouton \u00ab\u00a0FERMER\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Principes de Gestion des Quantit\u00e9s :\n
\n
Les commandes continuent jusqu’\u00e0 ce que les quantit\u00e9s re\u00e7ues \u00e9galent les quantit\u00e9s demand\u00e9es. Cependant, il est aussi possible de d\u00e9cider de cl\u00f4turer la convention avant la r\u00e9ception totale des articles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n\n<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Conclusion<\/p>\n\n\n\n
Au cours de cette section, nous avons explor\u00e9 comment Odoo facilite la gestion efficiente des conventions d’achats.<\/p>\n\n\n\n
Nous avons appris \u00e0 configurer et \u00e9tablir diff\u00e9rents types de conventions, centr\u00e9es principalement autour des appels d’offres exclusifs et non exclusifs, ainsi que des commandes \u00e0 livraison \u00e9chelonn\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
En concluant avec un exemple pr\u00e9cis, nous avons parcouru la proc\u00e9dure compl\u00e8te, de l\u2019ouverture de l’appel d’offres \u00e0 la r\u00e9ception des offres, et finalement, \u00e0 la cl\u00f4ture de la convention. Cela nous a permis de visualiser concr\u00e8tement les \u00e9tapes et les processus impliqu\u00e9s dans la gestion des conventions d\u2019achats gr\u00e2ce \u00e0 Odoo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dans la premi\u00e8re partie, nous avons explor\u00e9 la cr\u00e9ation d\u2019une demande de prix, son envoi \u00e0 multiples fournisseurs et la comparaison des offres, aussi bien globalement que produit par produit, en exploitant la nouvelle fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Alternatives\u00a0\u00bb d’Odoo 16. Dans cette seconde partie, nous allons nous pencher sur l\u2019utilisation des contrats cadres. Cela nous permettra de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":557,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[24,25,1],"tags":[],"class_list":["post-556","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites","category-guides-et-conseils","category-odoo-apps"],"yoast_head":"\n
Gestion des Achats avec Odoo 16 - Partie 02 - KODO<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dans la premi\u00e8re partie, nous avons explor\u00e9 la cr\u00e9ation d\u2019une demande de prix, son envoi \u00e0 multiples fournisseurs et la comparaison des offres, aussi bien globalement que produit par produit, en exploitant la nouvelle fonctionnalit\u00e9 "Alternatives" d'Odoo 16.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gestion des Achats avec Odoo 16 - Partie 02 - KODO\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dans la premi\u00e8re partie, nous avons explor\u00e9 la cr\u00e9ation d\u2019une demande de prix, son envoi \u00e0 multiples fournisseurs et la comparaison des offres, aussi bien globalement que produit par produit, en exploitant la nouvelle fonctionnalit\u00e9 "Alternatives" d'Odoo 16.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Kodo\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-10-26T08:17:46+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-26T11:38:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.kodo.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Gestion-des-Achats-avec-Odoo-16-partie-02.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1024\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"256\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"root\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"root\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"root\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/685f1b56018b23f955423da9cc45ea94\"},\"headline\":\"Gestion des Achats avec Odoo 16 – Partie 02\",\"datePublished\":\"2023-10-26T08:17:46+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-26T11:38:39+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/\"},\"wordCount\":1388,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/10\\\/Gestion-des-Achats-avec-Odoo-16-partie-02.png\",\"articleSection\":[\"Actualit\u00e9s\",\"Guides et Conseils\",\"Odoo Apps\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.kodo.fr\\\/blog\\\/gestion-des-achats-avec-odoo-16-partie-02\\\/\",\"name\":\"Gestion des Achats avec Odoo 16 - 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