La num\u00e9risation de factures consiste \u00e0 convertir des documents papier en factures pour les fournisseurs et les clients dans votre comptabilit\u00e9. Odoo utilise les technologies de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) et d’intelligence artificielle (IA) pour extraire le contenu des documents. Les factures pour les fournisseurs et les clients sont ainsi cr\u00e9\u00e9es et remplies automatiquement \u00e0 partir des documents num\u00e9ris\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Configuration<\/p>\n\n\n\n
Dans l’onglet Comptabilit\u00e9 \u2023 Configuration \u2023 Param\u00e8tres \u2023 Num\u00e9risation, vous pouvez activer l’option \u00ab\u00a0Num\u00e9risation de documents\u00a0\u00bb et choisir si vous souhaitez que les factures pour les fournisseurs et les clients (y compris les avoirs clients) soient trait\u00e9es automatiquement ou sur demande.<\/p>\n\n\n\n
Si vous activez l’option \u00ab\u00a0Ligne de facturation unique par taxe\u00a0\u00bb, une seule ligne sera cr\u00e9\u00e9e par taxe dans la nouvelle facture, quel que soit le nombre de lignes pr\u00e9sentes sur la facture d’origine.<\/p>\n\n\n\n
Depuis le tableau de bord de comptabilit\u00e9, vous pouvez cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Charger\u00a0\u00bb du journal des factures fournisseurs. Vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 Comptabilit\u00e9 \u2023 Clients \u2023 Factures clients ou Comptabilit\u00e9 \u2023 Fournisseurs \u2023 Factures fournisseurs, puis s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Charger\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Vous avez la possibilit\u00e9 de configurer un scanner connect\u00e9 pour envoyer des documents num\u00e9ris\u00e9s \u00e0 une adresse e-mail d’alias. Les e-mails envoy\u00e9s \u00e0 ces alias seront automatiquement convertis en nouvelles factures clients ou fournisseurs en brouillon.<\/p>\n\n\n\n
Il est possible de modifier l’alias d’e-mail d’un journal en activant le mode d\u00e9veloppeur. Dans l’application Param\u00e8tres, sous \u00ab\u00a0Param\u00e8tres g\u00e9n\u00e9raux : Discussion\u00a0\u00bb, vous pouvez activer les \u00ab\u00a0Serveurs de messagerie personnalis\u00e9s\u00a0\u00bb, ajouter un \u00ab\u00a0Domaine d’alias\u00a0\u00bb, puis enregistrer les modifications.<\/p>\n\n\n\n
Les alias d’e-mail par d\u00e9faut, \u00ab\u00a0vendor-bills@\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0customer-invoices@\u00a0\u00bb, suivis du domaine d’alias que vous avez d\u00e9fini, sont automatiquement cr\u00e9\u00e9s pour les journaux des factures fournisseurs et des factures clients respectivement. Les e-mails envoy\u00e9s \u00e0 ces adresses sont convertis automatiquement en nouvelles factures fournisseurs ou clients.<\/p>\n\n\n\n
En fonction de vos param\u00e8tres, le document peut \u00eatre trait\u00e9 automatiquement ou vous pouvez le num\u00e9riser manuellement en cliquant sur \u00ab\u00a0Envoyer pour num\u00e9risation\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Une fois que les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 extraites du PDF, vous avez la possibilit\u00e9 de les corriger si n\u00e9cessaire en cliquant sur les \u00e9tiquettes correspondantes (disponibles en mode \u00c9dition) et en s\u00e9lectionnant les informations appropri\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Il est essentiel de revoir et de corriger les informations charg\u00e9es lors de la num\u00e9risation, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Ensuite, vous devez valider le document en cliquant sur \u00ab\u00a0Confirmer\u00a0\u00bb. De cette mani\u00e8re, le syst\u00e8me d’IA apprend et identifie les donn\u00e9es correctes pour les futures num\u00e9risations.<\/p>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures est un service Achats In-App (IAP) qui n\u00e9cessite des cr\u00e9dits pr\u00e9pay\u00e9s pour fonctionner. Chaque num\u00e9risation de document consomme un cr\u00e9dit.<\/p>\n\n\n\n
Pour acheter des cr\u00e9dits, vous pouvez vous rendre \u00e0 Comptabilit\u00e9 \u2023 Configuration \u2023 Param\u00e8tres \u2023 Num\u00e9risation et cliquer sur \u00ab\u00a0Acheter des cr\u00e9dits\u00a0\u00bb, ou bien acc\u00e9der \u00e0 Param\u00e8tres \u2023 Odoo IAP et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Voir mes services\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Important<\/p>\n\n\n\n
Si vous utilisez Odoo Online avec la version Enterprise, vous b\u00e9n\u00e9ficiez de cr\u00e9dits d’essai gratuits pour tester cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n